關(guān)于開展二級(jí)學(xué)院辦公用房清查工作的通知
各二級(jí)學(xué)院：
為了更好落實(shí)學(xué)校2018年工作要點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校公有房屋管理,，規(guī)范公房資源的配置,、使用,，切實(shí)發(fā)揮公房資源使用效益，推進(jìn)公房定額管理實(shí)施，經(jīng)研究，決定對(duì)辦公用房進(jìn)行清查。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、清查范圍
本次清查的用房范圍主要是分配給二級(jí)學(xué)院管理和使用的各類用房，具體單位為資源與安全工程學(xué)院,、地球科學(xué)與測(cè)繪工程學(xué)院,、化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院、機(jī)電與信息工程學(xué)院,、管理學(xué)院,、力學(xué)與建筑工程學(xué)院、理學(xué)院,、文法學(xué)院,、馬克思主義學(xué)院。
二,、清查方法和步驟
本次清查工作采取部門自查調(diào)整,、檢查復(fù)核、確認(rèn)驗(yàn)收三個(gè)階段進(jìn)行,。
（一）自查調(diào)整階段（4月9日---4月30 日）
各部門組織自查,。我校的房產(chǎn)信息系統(tǒng)已經(jīng)啟用，各單位用房情況已經(jīng)上傳至系統(tǒng),，各單位公房管理員可進(jìn)入系統(tǒng)本學(xué)院用房進(jìn)行核對(duì),，將目前實(shí)際用房與系統(tǒng)不一致的房屋信息填寫《學(xué)院公房使用信息調(diào)整表》后交資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處。
用房信息不一致主要包括：房間號(hào),、房間面積,、使用用途、使用人（使用人為外聘合同制員工的請(qǐng)單獨(dú)注明）,、房間由學(xué)院使用但未登記在賬,、不屬于本學(xué)院使用的房屋信息等。
各學(xué)院對(duì)自查情況進(jìn)行認(rèn)真審核并填寫《學(xué)院公房使用信息自查調(diào)整情況表》,，學(xué)院負(fù)責(zé)人簽署審核意見后于4月30日前報(bào)資產(chǎn)處房產(chǎn)科（3號(hào)辦公樓311）,。
（二）檢查復(fù)核階段（5月1日---5月31日 ）
資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處組織工作人員到各學(xué)院實(shí)地查看測(cè)繪,，確保用房信息無(wú)遺漏,、使用面積準(zhǔn)確。
（三）確認(rèn)驗(yàn)收階段 （6月1日---6月10日）
資產(chǎn)處與各學(xué)院核對(duì)房屋使用目錄,，并將核查驗(yàn)收情況在全校范圍內(nèi)公開,。
三、清查要求
（一）各學(xué)院上報(bào)《學(xué)院公房使用信息自查調(diào)整情況表》中的使用人必須包括本部門所有工作人員（外聘人員須注明）,，并與人事處提供的部門人員名單相一致,。
（二）本次清查面積統(tǒng)一按照室內(nèi)實(shí)際使用面積,。
聯(lián) 系 人： 劉雯杰 金玲 徐建偉
聯(lián)系電話：62339277 62339276 62331335
附件： 
學(xué)院公房使用信息自查情況表.docx
資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處
2018年4月10日
學(xué)院公房使用信息自查情況表 |
學(xué)院：（蓋章） |
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樓棟 |
房間號(hào) |
需調(diào)整的信息 |
備注 |
逸夫樓 |
301 |
使用人變更為“王*”,面積不準(zhǔn)確 |
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填報(bào)人： |
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學(xué)院負(fù)責(zé)人： |
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